実際に役立つリマインダーシステムの作り方

誰もが一度はリマインダーシステムを試して、途中で諦めた経験があるでしょう。失敗する理由はたいてい同じ数少ないものに限られています。それらを避ければ、あなたのシステムは定着するはずです。

ルール1：すべてを一か所にまとめる

リマインダーが3つのアプリや付箋、そして自分の記憶に散らばっている状態は、システムがないのと同じことです。信頼できる1つの「拠点」を選び、すべてをそこにまとめましょう。情報を一元化することこそが、システムを信頼できるものにするのです。

ルール2：すぐに記録する

「後で」追加しようと思っていたタスクこそ、忘れ去られてしまうものです。日程を知ったその瞬間――デスクで、電話中に、その場で――すぐに記録しましょう。記録するのが面倒だと、結局やらないことになります。

ルール3：単なる記録ではなく、リマインダーにする

確認することを忘れてはいけないようなカレンダーの予定は、リマインダーとは言えません。それぞれを能動的なものにして、確実に自分に届くようにしましょう：メール、Telegram、プッシュ通知、あるいは極めて重要なものについては音声通話などです。

ルール4：タスクに合わせてタイミングを調整する

前日のリマインダーは行動するための余裕を与えてくれます。当日のリマインダーは最後の後押しとなります。重要なことには、両方を活用しましょう。

ルール5：繰り返しを自動化する

誕生日、更新、年次請求など、繰り返し発生する事柄は、一度設定すれば済む年次イベントにすべきです。手動での再入力こそが、システムを静かに死に至らしめる原因です。

システムが機能するのは、心配しなくて済むほどそれを信頼できたときです。その信頼こそが、すべてなのです。

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