Kuinka luoda muistutusjärjestelmä, joka todella toimii

Jokainen on kokeillut muistutusjärjestelmää ja luopunut siitä. Ne epäonnistuvat yleensä muutamasta samasta syystä — vältä niitä, niin järjestelmäsi pysyy käytössä.

Sääntö 1: Yksi paikka kaikelle

Muistutukset, jotka ovat hajallaan kolmessa eri sovelluksessa, tarralapuissa ja muistissasi, ovat sama asia kuin ei järjestelmää lainkaan. Valitse yksi luotettava paikka ja laita kaikki sinne. Yhden paikan periaate on se, mikä tekee järjestelmästä luotettavan.

Sääntö 2: Kirjaa heti

Se sitoumus, jonka unohdat, on se, jonka aioit lisätä ”myöhemmin”. Lisää päivämäärät heti, kun saat ne tietää – työpöydällä, puhelun aikana, sillä hetkellä. Jos tallentaminen on vaikeaa, et tee sitä.

Sääntö 3: Muistutuksia, ei pelkkiä merkintöjä

Kalenterimerkintä, jonka tarkistamisen sinun täytyy muistaa, ei ole muistutus. Tee jokaisesta merkinnästä aktiivinen, jotta se tavoittaa sinut: sähköposti, Telegram, push-ilmoitus tai puhelu tärkeimpien asioiden kohdalla.

Sääntö 4: Sovita ajoitus tehtävään

Päivää aiemmin lähetetty muistutus antaa sinulle liikkumavaraa toimia; samana päivänä lähetetty muistutus on viimeinen tönäisy. Käytä molempia kaikkeen tärkeään.

Sääntö 5: Automatisoi toistuvat tapahtumat

Kaikki toistuvat asiat – syntymäpäivät, uusimiset, vuosittaiset laskut – tulisi määrittää kertaluonteisesti vuosittaiseksi tapahtumaksi. Manuaalinen uudelleensyöttö on se, mikä hiljaa tappaa järjestelmät.

Järjestelmä toimii, kun luotat siihen tarpeeksi, jotta voit lakata huolehtimasta. Juuri siinä luottamuksessa on koko juju.

Luo ilmainen tili ja rakenna oma järjestelmäsi yhdellä istumalla.