Πώς να δημιουργήσετε ένα σύστημα υπενθυμίσεων που λειτουργεί πραγματικά
Όλοι έχουν δοκιμάσει και εγκαταλείψει κάποιο σύστημα υπενθυμίσεων. Συνήθως αποτυγχάνουν για τους ίδιους λίγους λόγους — αποφύγετε αυτούς, και το δικό σας σύστημα θα επιτύχει.
Κανόνας 1: Ένα μέρος για τα πάντα
Οι υπενθυμίσεις που είναι διάσπαρτες σε τρεις εφαρμογές, σε αυτοκόλλητα σημειώματα και στη μνήμη σας ισοδυναμούν με την απουσία συστήματος. Επιλέξτε ένα αξιόπιστο μέρος και τοποθετήστε τα πάντα εκεί. Η συγκέντρωση είναι αυτό που κάνει ένα σύστημα αξιόπιστο.
Κανόνας 2: Καταγράψτε αμέσως
Η υποχρέωση που θα ξεχάσετε είναι αυτή που σκοπεύατε να προσθέσετε «αργότερα». Προσθέστε τις ημερομηνίες τη στιγμή που τις μαθαίνετε — στο γραφείο, κατά τη διάρκεια της τηλεφωνικής συνομιλίας, εκείνη τη στιγμή. Αν η καταγραφή είναι δύσκολη, δεν θα την κάνετε.
Κανόνας 3: Υπενθυμίσεις, όχι απλώς καταχωρήσεις
Μια καταχώριση στο ημερολόγιο που πρέπει να θυμηθείτε να ελέγξετε δεν είναι υπενθύμιση. Κάντε κάθε μία ενεργή, ώστε να σας φτάνει: email, Telegram, ειδοποίηση push ή τηλεφωνική κλήση για τις λίγες κρίσιμες περιπτώσεις.
Κανόνας 4: Προσαρμόστε το χρονοδιάγραμμα στην εργασία
Μια υπενθύμιση την προηγούμενη μέρα σας δίνει περιθώριο να δράσετε· μια υπενθύμιση την ίδια μέρα είναι η τελική ώθηση. Χρησιμοποιήστε και τις δύο για οτιδήποτε σημαντικό.
Κανόνας 5: Αυτοματοποιήστε τις επαναλήψεις
Οτιδήποτε επαναλαμβάνεται — γενέθλια, ανανεώσεις, ετήσιοι λογαριασμοί — πρέπει να είναι ένα ετήσιο συμβάν που ρυθμίζετε μία φορά. Η χειροκίνητη επανεισαγωγή είναι αυτό που σιγά-σιγά σκοτώνει τα συστήματα.
Ένα σύστημα λειτουργεί όταν το εμπιστεύεστε αρκετά ώστε να σταματήσετε να ανησυχείτε. Αυτή η εμπιστοσύνη είναι το ζητούμενο.
Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό και φτιάξτε το δικό σας σύστημα με μία μόνο προσπάθεια.
FAQ
- Γιατί αποτυγχάνουν τα συστήματα υπενθύμισης;
- Συνήθως αυτό συμβαίνει επειδή οι υπενθυμίσεις είναι διάσπαρτες σε διάφορα εργαλεία, προστίθενται πολύ αργά ή αποτελούν παθητικές καταχωρήσεις που ξεχνάς να ελέγξεις. Η συγκέντρωσή τους και η μετατροπή τους σε ενεργές υπενθυμίσεις λύνει το πρόβλημα.
- Τι κάνει ένα σύστημα υπενθυμίσεων αξιόπιστο;
- Έχοντας τα πάντα συγκεντρωμένα σε ένα μέρος, καταγράφοντας αμέσως τις ημερομηνίες και χρησιμοποιώντας ενεργές υπενθυμίσεις, δεν χρειάζεται να τις ελέγχετε χειροκίνητα.
- Πώς μπορώ να διαχειριστώ τις επαναλαμβανόμενες ημερομηνίες;
- Ορίστε τις ως ετήσιες εκδηλώσεις μία φορά. Η αυτοματοποίηση των επαναλήψεων είναι αυτό που εμποδίζει ένα σύστημα να καταρρεύσει σταδιακά.