Kuinka varmistaa, ettei tapaamisia jää enää väliin
Hyvin etukäteen varatut tapaamiset unohtuvat erityisen helposti: tallennat ne mielessäsi ja et enää ajattele niitä – kunnes on liian myöhäistä. Pieni järjestelmä ratkaisee tämän ongelman.
Lisää se heti varauksen yhteydessä
Suurin riski on juuri varauksen jälkeen, kun oletat muistavasi asian. Lisää tapaaminen heti, ennen kuin poistut työpöydän ääreltä tai lasket puhelimen.
Käytä kahta muistutusta, älä yhtä
- Päivää ennen -muistutus, jotta voit suunnitella aikataulusi sen mukaan
- Samana päivänä -muistutus viimeisenä kannustimena, jotta lähdet todella ajoissa
Yksi muistutus on hyvä; kaksi estää ”tiesin siitä, mutta menetin ajantajun” -tyyppiset laiminlyönnit.
Varmista, että se toimii aikavyöhykkeestä riippumatta
Varasitko jotain matkan aikana? Aikavyöhykkeen huomioivat muistutukset varmistavat, että muistutus saapuu oikeaan paikalliseen kellonaikaan, ei kello kolmeen yöllä.
Korosta tärkeät tapahtumat
Jos kyseessä on tapaaminen, josta peritään peruutuskulut, tai sellainen, jota et todellakaan voi jättää väliin, lisää äänipuhelu – soiva puhelin on paljon vaikeampi sivuuttaa kuin ilmoitus. Lisätietoja löytyy oppaastamme tapaamismuistutuksista.
Varaa aika, aseta kaksi muistutusta ja unohda asia huoletta. Siinä koko järjestelmä.
Luo ilmainen tili ja vältä jatkossa poissaolomaksut.
FAQ
- Miten voin estää, etten unohda tapaamisia?
- Lisää jokainen tapaaminen heti, kun olet varannut sen, ja aseta sitten muistutus sekä edellispäiväksi että samalle päivälle, jotta voit suunnitella aikataulusi sen mukaan ja saapua paikalle ajoissa.
- Pitäisikö minun asettaa useampi kuin yksi muistutus?
- Kyllä. Edellisenä päivänä lähetetty muistutus auttaa sinua suunnittelemaan matkaa; samana päivänä lähetetty muistutus varmistaa, että lähdet todellakin ajoissa.
- Miten voin välttää peruutuskulut?
- Tärkeiden tapaamisten yhteydessä lisää muistutus, joka soi puhelimesi ääneen — sitä on paljon vaikeampi sivuuttaa kuin äänetöntä hälytystä.